Recent werd via diverse persberichten aangekondigd dat aangetekende brieven nu ook rechtsgeldig elektronisch kunnen worden verstuurd.
Wettelijk gezien bestond hiertoe reeds de mogelijkheid sinds 2016, doch bleef het enige tijd wachten op de eerste officiële aanbieders op de markt. Recentelijk kondigde de FOD Economie dan ook de eerste gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener aan. (Platform www.aangetekende.email)
Deze vernieuwing kan ook een impact hebben op uw personeelsbeleid. Vanaf heden kan een aangetekende e-mail dus eventueel dienen voor het aankondigen van een ontslag of voor de uitwisseling van te ondertekenen documenten voor uw werknemers.
Ook uw werknemers kunnen hier bovendien eventueel gebruik van maken langs hun kant.
Indien u binnen het bedrijf overweegt om toepassing te maken van deze goedkopere oplossing, wordt aangeraden om ook uw arbeidsreglement of uw te hanteren modelbrieven te actualiseren. In die zin is uw personeel optimaal geïnformeerd omtrent deze nieuwe manier van werken binnen het bedrijf.
Bron en info: Easypay Group Lommel
